Công chứng không cần bản gốc ở TPHCM được không ạ?

Chào các anh chị của Diễn đàn Học Luật!

Em đang gặp một vấn đề cần được giải đáp về việc công chứng giấy tờ ở TP.HCM. Em nghe nói rằng có thể công chứng mà không cần bản gốc ở TPHCM, nhưng không chắc điều này có đúng không và thủ tục như thế nào. Các anh chị nào đã từng làm hoặc biết về vấn đề này có thể giúp em giải thích rõ hơn được không ạ?

Cụ thể, em có một số giấy tờ quan trọng cần công chứng nhưng hiện tại bản gốc đang bị thất lạc. Nếu có thể công chứng từ bản sao, em cần chuẩn bị những gì và có những lưu ý gì đặc biệt không?

Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các anh chị trong diễn đàn.

Em xin cảm ơn.

Theo mình biết, ở TP.HCM hiện tại không có quy định nào cho phép công chứng giấy tờ mà không cần bản gốc. Thường thì bạn phải có bản gốc để đối chiếu với bản sao khi công chứng. Nếu bạn bị mất bản gốc, có lẽ bạn nên tìm cách xin cấp lại từ cơ quan phát hành giấy tờ đó.

Nếu bạn có giấy tờ khác chứng minh hoặc làm thay thế, bạn có thể hỏi thêm tại các văn phòng công chứng để biết chính xác hơn. Nhưng về cơ bản theo đúng quy định pháp luật, bản gốc là bắt buộc.

Mình cũng từng thấy có một số anh chị trong cùng cơ quan bảo không cần có tài liệu, giấy tờ bản chính mà chỉ cần có hình ảnh hoặc Scan là có thể công chứng được ở một số văn phòng ở Quận 1. Tuy nhiên, mình nghĩ đó là do văn phòng tạo điều kiện với một số loại giấy tờ có thể kiểm chứng được.

Mình từng rơi vào trường hợp tương tự và có tìm hiểu kỹ. Hiện nay, các văn phòng công chứng đều yêu cầu bản gốc để đối chiếu khi công chứng. Tuy nhiên, nếu bản gốc bị mất, bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại bản gốc từ nơi cấp giấy tờ đó. Để làm nhanh hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng để hỏi rõ quy trình và các giấy tờ cần chuẩn bị.

Hy vọng thông tin này giúp được bạn.

Mình bổ sung thêm một chút. Nếu bạn có bản sao hợp lệ và không có bản gốc, bạn có thể sử dụng bản sao đó để đối chiếu với bản photo khi công chứng. Tuy nhiên, điều này phải được sự chấp thuận từ cơ quan công chứng và không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Tốt nhất là bạn nên đến trực tiếp văn phòng công chứng để hỏi rõ, hoặc liên hệ qua điện thoại 1900.0164 trước để tránh mất thời gian.

Mong bạn sớm giải quyết được vấn đề.

Mình đã từng đi công chứng tại TP.HCM và theo kinh nghiệm của mình thì không có cách nào công chứng mà không cần bản gốc cả. Nếu bạn mất bản gốc, bạn phải xin cấp lại từ nơi cấp giấy tờ đó. Các văn phòng công chứng rất nghiêm ngặt về việc này vì họ phải đảm bảo tính xác thực của giấy tờ.

Chúc bạn sớm tìm lại được bản gốc hoặc xin cấp lại thành công!

Chào bạn,

Hiện tại, mình thấy một số dịch vụ công chứng tại TP.HCM quảng cáo là có thể công chứng không cần bản gốc. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận với những dịch vụ này vì theo quy định chính thức, các văn phòng công chứng vẫn yêu cầu bản gốc để đối chiếu. Những dịch vụ này có thể không tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, dẫn đến việc giấy tờ công chứng không được công nhận hợp pháp.

Nếu bạn thực sự gặp khó khăn về việc tìm lại bản gốc, mình khuyên bạn nên đến các văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn kỹ lưỡng và đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ. Tránh sử dụng các dịch vụ không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro pháp lý sau này.

Chúc bạn may mắn và sớm giải quyết được vấn đề.

Xin chia sẻ với bạn về dịch vụ công chứng không cần bản gốc tại TP.HCM mà mình đã từng sử dụng ở Quận 1. Dịch vụ này để đáp ứng nhu cầu của những trường hợp mất bản gốc hoặc chỉ còn bản sao. Phòng công chứng có một quy trình kiểm tra và xác minh rất chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ. Mình đã làm công chứng ở đây mà không cần bản gốc và giấy tờ của mình vẫn được chấp nhận ở nhiều nơi (cái này thì đương nhiên rồi, miễn sao có dấu đỏ là được).

Hy vọng thông tin này giúp ích cho bạn.

Đúng rồi, mình cũng từng làm ở đây. Tuy nhiên, họ chỉ có thể hỗ sợ chứng thực một số loại giấy tờ có thể xác minh được như căn cước công dân, sổ hộ khẩu, bằng lái xe, đăng ký xe,… chứ không phải là tất cả mọi loại giấy tờ. Nếu bạn có nhu cầu thì lên liên hệ trước qua hotline của văn phòng​​​​​​​ để được công chứng viên tư vấn, hướng dẫn đỡ mất công phải đi lại mà không được việc.

Về chi phí công chứng hồ sơ, giấy tờ không cần bản gốc thì như thế nào ạ?

Về chi phí công chứng hồ sơ, giấy tờ không cần bản gốc thì như thế nào ạ?

Mắc hơn so với bình thường một chút thôi bạn ạ, ví dụ như bình thường bạn chứng thực căn cước công dân là 5k/bản thì khi không có bản gốc họ sẽ lấy 10k/bản.

Người ta vẫn làm đầy ra đó nhưng chẳng qua là làm chui nên người ta không công khai. Người ta cũng phải xem người yêu cầu công chứng có đáng tin tưởng hay không rồi người ta mới làm. Chứ chẳng có ai lại đi quảng cáo những việc không đúng quy định cả. Đây là vấn đề nhạy cảm, nên tốt nhất bạn liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng mà bạn muốn làm để trao đổi cụ thể với họ. Nhờ họ tạo điều kiện cho!

Chuẩn luôn bạn ơi. Ai mà chả biết là quy định thì yêu cầu sao y chứng thực thì phải có bản gốc.

Có chạy hết tất cả các văn phòng công chứng ở Hồ Chí Minh để hỏi công chứng có cần bản gốc không thì người ta đều trả lời là “có” thôi, bởi vì đã là quy định rồi. Ai dại mà trả lời là “không”, khác gì làm luật, biết luật mà còn vi phạm.

Cơ mà việc bất đắc dĩ, mình phải linh động để người ta giải quyết cho, miễn sao có được cái bản photo công chứng để giải quyết công việc cho kịp thời là tốt rồi.

Bạn cứ gọi hotline của văn phòng​​​​​​​ nhé, người ta vẫn hỗ trợ đấy mặc dù không phải với mọi loại giấy tờ. Có bản chụp của giấy tờ cần công chứng hoặc bản photo là có thể làm rồi.

Tưởng gì chứ công chứng không cần bản chính ở TPHCM thì nhiều văn phòng làm lắm. Chẳng qua, đôi lúc người ta cần trọng sợ bị thanh tra kiểm tra nên không dám nhận ngay thôi. Bạn khéo léo chút là họ làm cho hết. Mình làm suốt. Chi phí mắc hơi xíu nhưng so với việc phải về quê để lấy bản gốc hoặc nói người nhà gửi ra thì còn tốn kém hơn nhiều mà không kịp công việc ấy chứ.

Nay em vừa đi công chứng, được rồi ạ, cảm ơn mọi người đã chia sẻ cho em những thông tin rất hữu ích.

Nay em vừa đi công chứng, được rồi ạ, cảm ơn mọi người đã chia sẻ cho em những thông tin rất hữu ích.

Chị làm như thế nào vậy ạ? Em cần chứng thực mỗi cái chứng minh nhân dân thôi mà em mới bị mất giấy tờ nên không có bản gốc

@Nguyễn Thùy Trang chị gọi hotline của văn phòng​​​​​​​ để họ hướng dẫn nha

Vâng, em cảm ơn chị ạ!

Nếu chỉ chứng thực bản photo CCCD thì đơn giản thôi, giờ hầu hết là CCCD gắn chíp và đều đã tích hợp trên app VNeID rồi nên không cần bản gốc CCCD cũng làm được vì VPCC có thể xác thực qua app VNeID.