Công ty có được ủy quyền cho cá nhân ngoài biên chế không?

[Hương Duyên]

Người đại diện theo pháp luật của công ty có được ủy quyền cho cá nhân khác ngoài biên chế (không là thành viên công ty) đại diện để ký các hợp đồng mua bán và môi giới bất động sản hay không? Phạm vi và điều kiện ủy quyền sẽ thế nào?

[Bùi Thị Thúy]

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân khác, kể cả người không thuộc biên chế hoặc không là thành viên công ty, để thay mặt công ty ký kết các hợp đồng mua bán và môi giới bất động sản. Tuy nhiên, việc ủy quyền này cần tuân thủ các quy định pháp luật sau:

Hình thức và nội dung ủy quyền

- Hình thức: Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, có thể là giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền.
- Nội dung cần có:

• Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
  
• Phạm vi ủy quyền: Cần nêu rõ các công việc cụ thể mà người được ủy quyền được phép thực hiện, ví dụ: ký kết hợp đồng mua bán, môi giới bất động sản, v.v.
  
• Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian hiệu lực của việc ủy quyền.
  
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
  
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của doanh nghiệp.
  

Lưu ý:

• Phạm vi ủy quyền: Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi đã được xác định trong văn bản ủy quyền. Việc vượt quá phạm vi này có thể dẫn đến giao dịch không có hiệu lực đối với công ty. 
  
• Ủy quyền lại: Người được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại cho người khác nếu có sự đồng ý của người ủy quyền hoặc trong trường hợp bất khả kháng mà nếu không ủy quyền lại thì mục đích của việc ủy quyền ban đầu không thể thực hiện được. 
  
• Công chứng: Đối với các giao dịch liên quan đến bất động sản, văn bản ủy quyền nên được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
  

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Dân sự 2015 quy định tại Điều 138 rằng: “Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
  
• Luật Doanh nghiệp 2020 xác định người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp
  

Như vậy, việc người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho cá nhân ngoài công ty ký kết hợp đồng mua bán và môi giới bất động sản là hợp pháp, miễn là tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức, nội dung và phạm vi ủy quyền theo quy định của pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, công ty nên lập văn bản ủy quyền rõ ràng, chi tiết và thực hiện công chứng khi cần thiết.