1. Xác định nguyên nhân chênh lệch diện tích
- Lỗi đo đạc ban đầu: Sai số trong quá trình đo đạc do thiết bị không chính xác hoặc kỹ năng của người đo khiến diện tích ghi trong Giấy chứng nhận không đúng thực tế.- Thay đổi ranh giới thửa đất: Do hiện tượng tự nhiên (sạt lở, bồi tụ) hoặc hành vi của con người như xây dựng, lấn chiếm, làm thay đổi ranh giới đất.
- Sai sót trong hồ sơ, sổ sách: Thông tin về diện tích đất ghi trên Giấy chứng nhận hoặc bản đồ địa chính có thể bị sai sót do lỗi nhập liệu hoặc chưa được cập nhật kịp thời.
2. Cách xử lý khi diện tích thực tế không khớp với sổ đỏ
2.1. Trường hợp ranh giới thửa đất không thay đổi và không có tranh chấp:Nếu ranh giới đất đang sử dụng vẫn đúng như tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận và không có tranh chấp với các hộ liền kề, khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận, diện tích sẽ được xác định theo số đo thực tế. Người sử dụng đất không cần nộp thêm tiền sử dụng đất đối với phần chênh lệch nhiều hơn.
2.2. Trường hợp ranh giới thửa đất có thay đổi:
Nếu ranh giới đất có thay đổi so với thời điểm cấp Giấy chứng nhận và diện tích đo đạc thực tế lớn hơn, phần đất tăng thêm sẽ được xem xét cấp Giấy chứng nhận theo quy định. Người sử dụng đất có thể phải nộp tiền sử dụng đất cho phần diện tích tăng thêm.
3. Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị:- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
3.2. Nơi nộp hồ sơ:
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa nơi có đất.
- Nếu địa phương chưa có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
- Người dân cũng có thể nộp tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
3.3. Quy trình xử lý hồ sơ:
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi thông tin vào sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc lại (nếu cần), chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp Giấy chứng nhận mới và trao cho người sử dụng đất hoặc chuyển về Bộ phận một cửa để trao trả.
3.4. Thời gian giải quyết:
- Không quá 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 17 ngày đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Thời gian không tính ngày nghỉ, lễ và thời gian xử lý tại cấp xã.